Организационный комитет Конкурса формируется по представлению ректора БГУ.
Оргкомитет организует сбор заявок, изданий, писем-рекомендаций, отзывов/рецензий, а также размещение изданий на выставке-экспозиции и осуществляет информационную поддержку Конкурса на сайте и других ресурсах Байкальского университета.
Экспертная комиссия определяет процедуру экспертизы поступивших на конкурс изданий, принимает решение о присуждении призовых мест, разрешает споры и разногласия.
Все решения Экспертной комиссии принимаются коллегиально, оформляются протоколами.